Inne podejście do pracy

38W zawodzie doradcy klienta pracuję, z przerwami, już ponad 6 lat. Większość moich znajomych dziwi się, że ja, osoba niezorganizowana i roztrzepana, dałam radę utrzymać się na tej posadzie tak długo. Mało kto rozumie, że w pracy staję się zupełnie inną osobą niż jestem na co dzień. Nie wiem skąd to się bierze, ale z momentem, gdy przekraczam próg swojego biura nieuporządkowana bałaganiara Iza zamienia się w spokojną, profesjonalną i bardzo sumienną Izabelę. Myślę, że poniekąd działa tak na mnie atmosfera profesjonalizmu panująca w mojej firmie w Bydgoszczy. W przeciwieństwie do innych firm zatrudniających doradców klienta, nasze przedsiębiorstwo stawia na porządny i schludny wygląd pracowników nawet wtedy, gdy pracują oni głównie w oparciu o telefon i komputer. W końcu zawsze wyskoczyć może jakieś spotkanie czy konferencja, na której trzeba wyglądać profesjonalnie – doradca klienta Bydgoszcz.

W moim biurze tolerowane są jeansy, jednak tylko w połączeniu z bluzką koszulową, marynarką lub innym eleganckim elementem ubioru. Przychodzenie do pracy w bluzie i trampkach jest z góry pozbawione sensu, ponieważ wiadomo, że nie zostanie się wtedy wpuszczonym do biura. Nasz zarząd wychodzi z założenia, że człowiek pewny własnej wartości i ładnego wyglądu pracuje bardziej efektywnie.  Nie ukrywam, że znajduję w tym trochę racji, ponieważ jak każda kobieta bardzo przywiązuję uwagę do swojego stroju i wyglądu. Dlaczego więc w pracy nie wyglądać równie ładnie jak podczas spotkania z przyjaciółmi czy wyjścia na elegancką kolację?

Efektywność pracy doradcy klienta

Nikt nie zaprzeczy, że efektywność pracy danego doradcy klienta nie zależy jedynie od jednego czynnika, ale składa się na nią wiele odrębnych elementów, niekoniecznie ze sobą powiązanych. Jako koordynator doradców klienta w jednej z Poznańskich instytucji ubezpieczeniowych (doradca klienta Poznań), mam do czynienia z wieloma różnymi osobowościami, które osiągają podobne, lub różne wyniki w zależności od różnorodnych czynników zewnętrznych.

27Pierwszym elementem składowym ogólnej efektywności pracy doradcy klienta są jego indywidualne predyspozycje: odporność na stres, pomysłowość, otwartość, odpowiedzialność, serdeczność i poczucie obowiązku. Gdy braknie przynajmniej jednej z tych cech, praca doradcy klienta jest niestabilna i uzależniona od pozostałych czynników.

Oprócz cech charakteru, na wydajną pracę doradcy klienta wpływa również atmosfera panująca w biurze. Jako doświadczony koordynator sprzedaży staram się tak zarządzać swoimi podwładnymi, by nie czuli na sobie surowego oka kierownika, a ich praca przebiegała w miłej i pełnej wsparcia atmosferze. Zawsze przydaje się też odrobina konkurencji, wspierana przez drobne nagrody, benefity i premie. Nie można jednak w tej kwestii przesadzić, bowiem zbyt bogaty system nagród buduje atmosferę współzawodnictwa i wzajemnej nieprzychylności, a tego przecież staramy się unikać.

Trzecim, i ostatnim elementem efektywności pracy są czynniki niezależne zarówno od samego doradcy, jak i od jego miejsca pracy. Wliczają się na nie: ogólne samopoczucie, niewyspanie, pogoda czy po prostu „zły dzień”. Każdy jest tylko człowiekiem i należy zrozumieć, że w niektóre dni nie należy po prostu wymagać od niego za wiele.

Zalety i wady

20

Jako młody człowiek szukający zatrudnienia na terenie Wrocławia analizowałem wiele ofert pracy odpowiadających moim możliwościom. Analiza ta polegała na przeanalizowaniu wad i zalet danego stanowiska pracy, a swój research opierałem na opiniach i informacjach znalezionych w Internecie. Jednym ze stanowisk, nad którym szczególnie długo się zastanawiałem była praca doradcy klienta – doradca klienta Wrocław. W jej przypadku długo nie mogłem zdecydować, czy przeważają plusy czy minusy, dlatego zdecydowałem się poprosić o pomoc członków swojej rodziny i znajomych. Przedstawiłem im następujący zbiór zalet i wad:

ZALETY:

  • często nienormowany czas pracy,
  • atrakcyjny system wynagrodzeń,
  • małe wymagania pod względem wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
  • możliwości rozwoju zawodowego,
  • kontakt z innymi ludźmi,
  • stabilność zatrudnienia,
  • nauka umiejętności sprzedażowych i negocjacyjnych.

WADY:

  • brak gwarancji zarobków o określonej wysokości,
  • wymagający klienci, presja, nacisk na sprzedaż,
  • męczący tryb pracy,
  • brak bezpośredniego kontaktu z klientami,
  • problemy zdrowotne wynikające z ciągłego siedzenia za biurkiem.

Niestety, przedstawienie moim bliskim sporządzonej przeze mnie analizy nie ułatwiło wyboru, ponieważ część znajomych opowiadała się po stronie doradców klienta, część przeciwko. Nie pozostało mi więc nic innego jak sprawdzić na własnej skórze czy ta praca jest dla mnie – i tak sprawdzam już od 4 lat :)

Grunt to się nie poddawać

Rozpoczynając pracę w zawodzie doradcy klienta w Bytomiu nie miałam pojęcia jak bardzo ta praca przypadnie mi do gustu! Zupełnie nie rozumiem osób, które narzekają na złą atmosferę w pracy czy ciągłe parcie na osiąganie jak najlepszych wyników.

Portrait of beautiful secretary while typing on the laptopZ perspektywy swojej dwuletniej pracy na stanowisku doradcy klienta (doradca klienta Bytom) mogę powiedzieć, że owszem, początki bywają trudne, jednak warto wytrzymać parę miesięcy niepowodzeń by pewnego dnia odkryć, że wszystko doskonale się nam układa, a praca sprawia naprawdę dużo radości. Z wykształcenia jestem zoologiem i mimo, że studia stanowiły bardzo przyjemny etap w moim życiu, po ich ukończeniu nie udało mi się znaleźć pracy w zawodzie. Teraz stwierdzam, że był to chyba znak od Opatrzności, która skierowała mnie do pracy w finansach, z którą mam nadzieję nigdy się nie rozstać. Nie wiem czy to siedzi we mnie, czy po prostu tak nauczyli mnie rodzice, ale regularny kontakt z klientem sprawia mi naprawdę wiele radości. Zauważyłam, że odpowiednie nastawienie, pokazanie swojego „ludzkiego” oblicza i empatia w stosunku do drugiego człowieka mogą zdziałać naprawdę wiele. To nie jest tak, że gram na emocjach innych – ja po prostu wydobywam to, co siedzi wewnątrz każdego klienta i pokazuje mu jak sobie z tym radzić. Oczywiście za pomocą oferowanej przez siebie usługi.

Czym pachnie praca doradcy klienta

Wiem, że istnieje wiele osób, które bez pracy doradcy klienta nie wyobrażają sobie życia. Ja jednak, który miałem wątpliwą przyjemność pracować na stanowisku doradcy klienta w Tarnowie przez blisko 6 lat, wiem czym naprawdę ta praca pachnie, doradca klienta Tarnów.

Nie dziwię się, że na stanowisko doradcy klienta zatrudniają ludzi młodych, bez doświadczenia i konkretnych oczekiwań finansowych. Osoby z dłuższym stażem pracy nigdy w życiu nie zgodziłyby się na takie warunki pracy, jakie panują w firmach zatrudniających doradców klienta. Z góry przepraszam za generalizację, jednak w zawodzie doradcy klienta pracowałem w trzech różnych firmach, zawsze z tym samym skutkiem – niesmakiem i rozczarowaniem. Podejrzewam, że gdzieś tam w świecie istnieją firmy, które dla swoich pracowników są prawdziwą ostoją i wsparciem, jednak mnie nie dane było do żadnej takiej trafić.

17Przejdźmy jednak do sedna – osoby oferujące pracę na stanowisku doradcy klienta potencjalnym pracownikom nakreślają mit bajecznej sytuacji, którą można określić jako mało pracy, a duże zarobki, prowizje i bonusy. Nie spotkałem się z firmą, która już na początku powiedziałaby – na początku może być trochę ciężko, a sukcesy nie przyjdą od razu. Co ważne, w przypadku niektórych osób sukcesy nie przychodzą nigdy, bo albo nie mają one odpowiedniej motywacji, albo do tej pracy się nie nadają.

Rozpoczynając pracę na stanowisku doradcy klienta należy więc nie dać się zwieść bajecznym zapewnieniom, mieć oczy i uszy otwarte i w razie czego – uciekać gdzie pieprz rośnie.

Dzień za dniem

Praca doradcy klienta w Koszalinie zapewne nie różni się znacząco od pracy doradcy klienta w innym mieście Polski – doradca klienta Koszalin, jednak chciałabym opowiedzieć jak po kolei wygląda mój dzień – dzień doradcy klienta pracującego w dużej korporacji finansowej na północy naszego kraju.

12

Oddział naszej firmy, razem z paniami sprzątającymi i ochroniarzami, zatrudnia łącznie około 50 osób, z których większość zatrudniona jest na dwie zmiany. Nasze biuro otwarte jest od 8 do 20, dlatego jako doradca klienta ja również pracuję w systemie dwuzmianowym. Swój dzień pracy, w zależności od tygodnia, rozpoczynam albo od 8 albo od 12. Jako, że moje mieszkanie od miejsca pracy oddalone jest o ponad 20 km, codziennie rano zmagam się z korkami, niewyspanymi kierowcami i masą ludzi na przejściach dla pieszych. Jakoś jednak daję radę – najgorzej jest tuż przed godziną ósmą, kiedy każdy spieszy się do pracy, do szkoły, na studia czy po prostu do sklepu po bułki. Trochę lepiej jest przed dwunastą, gdy największy tłok zdołał się już rozpierzchnąć po okolicznych budynkach.

Zazwyczaj do biura przybywam na 15 minut przed godziną rozpoczęcia pracy – lubię mieć czas na spokojne rozebranie się, krótkie plotki i szybką kawę. Później zasiadam przed komputerem i przez osiem godzin (z przerwami na kawę, toaletę i jedzenie) rozmawiam z klientami, próbując przekonać ich do skorzystania z usług mojej firmy.  Często zdarza się, że w wyniku dobrze przeprowadzonej rozmowy umawiam się z klientami na spotkanie, co sprawia, że czuję się jakbym dostała porządnego kopa adrenaliny. Po kilku godzinach siedzenia za biurkiem miło wstać, rozprostować nogi i porozmawiać z klientem osobiście, a nie za pomocą słuchawki telefonicznej.

Niezapowiedziana wizyta

Ze swojej pracy na stanowisku doradcy klienta w Białymstoku, doradca klienta Białystok, najbardziej utkwiło mi w pamięci wydarzenie, gdy pewnego dnia do biura naszej firmy przyszedł klient niezadowolony z poziomu usług świadczonych przez nasze przedsiębiorstwo. Do tej pory nie wiem skąd on wziął nasz adres.

9Tego pamiętnego dnia już od rana wydawało mi się, że coś jest na rzeczy. Zanim przybyłam do pracy zdążyłam zranić się w palec podczas robienia kanapek, złamać obcas i ostro pokłócić z mężem. W pracy usiadłam przed biurkiem i miałam nadzieję, że jak na jeden dzień dość już wycierpiałam i przeżyłam – teraz musi być tylko lepiej! Niestety… nie zdążyłam wypić kawy gdy do biura naszego działu wpadł zziajany i ewidentnie zły facet – na oko jakieś metr dziewięćdziesiąt wzrostu i 120 kilogramów wagi. Nasz dział, składający się w sumie z 5 kobiet i 2 mężczyzn zamarł, a zdenerwowany klient omiótł nas swoim złowrogim wzrokiem, krzyknął parę niecenzuralnych słów i zaczął utyskiwać, że go oszukaliśmy, namówiliśmy na kredyt, on naiwnie nam uwierzył, nie ma jak go spłacać, a do drzwi codziennie puka komornik. Krzyczał jakieś 3 minuty, aż w końcu dostał takiej zadyszki, że na chwilę zaniemówił. Tę chwilę ciszy natychmiast wykorzystał jeden z naszych kolegów (ten najodważniejszy) i powiedział: „Proszę pana, ale my jesteśmy firmą ubezpieczeniową, a nie bankiem. Chyba pomylił pan adresy”. Klient najpierw wyglądał na lekko zdziwionego, a potem jego twarz oblała się tak szkarłatną purpurą, że sam król by się jej nie powstydził. Szybko przeprosił i uciekł, a my mieliśmy ubaw na kolejne 2 tygodnie.

Atmosfera w pracy

Wiele osób pracujących w zawodzie doradcy klienta narzeka na atmosferę rywalizacji, permanentnie utrzymującą się w ich miejscach pracy. Znaleźć można kilka osób, którym taka atmosfera służy, jednak w większości przypadków zwiększona dawka stresu działa na pracowników demobilizująco i wprowadza niepotrzebne, napięte stosunki między współpracownikami. Przyczyn takiego stanu rzeczy szukać należy oczywiście w polityce firmy, ustalonej przez zarząd.

running businessmanPracodawcy z reguły wychodzą z założenia, że większa konkurencja i bardzo korzystny system benefitów i premii wpływa na efektywność pracy osób zatrudnionych. Owszem, wpływa, jednak nie zawsze w taki sposób, jak chcieliby pracodawcy. Nierzadko słyszy się o sytuacjach, w których dany doradca świetnie radził sobie na początku okresu zatrudnienia, natomiast z czasem, atmosfera ciągłego napięcia i pracy pod presją czasu tak zmienia nastawienie doradcy do pracy, że wypala się on zawodowo i dłużej nie jest w stanie kontynuować pracy w tym zawodzie. Dzieje się tak zwłaszcza w dużych firmach działających na terenie największych miast Polski, na przykład w Gdyni – doradca klienta Gdynia.